Datenschutz

5. Verarbeitung von Medienkontakten und Versand von Presseinformationen

5.1 Zweck und Verantwortlichkeit

Die Public Media Group GmbH betreibt im Rahmen ihrer Tätigkeit als Presse- und Kommunikationsagentur einen zentralen Medienverteiler. Dieser dient der gezielten Übermittlung journalistisch aufbereiteter Presseinformationen an Redaktionen sowie Journalistinnen und Journalisten. Hierzu recherchieren, erfassen, verwalten und aktualisieren wir berufliche Kontaktdaten. Für die eigenständige Recherche und Verwaltung dieses zentralen Medienverteilers ist die Public Media Group GmbH verantwortlich.

Wir versenden Presseinformationen im eigenen Namen und im Auftrag von Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen. Soweit Auftraggeber für einzelne Verarbeitungsvorgänge eigenständig oder gemeinsam mit uns über Zwecke und Mittel entscheiden, richtet sich die Verantwortlichkeit nach der tatsächlichen Aufgabenverteilung.

5.2 Art und Herkunft der Daten

Wir verarbeiten, soweit erforderlich, Namen, berufliche E-Mail-Adressen, Medium und Redaktion, Ressort oder journalistisches Themengebiet, gegebenenfalls berufliche Telefonnummern, öffentlich zugängliche berufliche Angaben sowie Informationen über Datenquelle und Erfassungszeitpunkt. Daneben können Versandstatus, Zustellprobleme, Widersprüche und Abmeldungen dokumentiert werden.

Die Kontaktdaten stammen insbesondere aus öffentlich zugänglichen Redaktionsseiten, Impressen, Medien- und Redaktionsverzeichnissen sowie unmittelbar mitgeteilten beruflichen Kontaktinformationen.

5.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Medienkontakte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der professionellen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der gezielten Bereitstellung redaktionell relevanter Informationen für Medien. Bei der Auswahl berücksichtigen wir die berufliche Zuständigkeit und thematische Relevanz.

5.4 Presseinformationen verschiedener Auftraggeber

Medienkontakte können entsprechend ihrer journalistischen Tätigkeit und Themengebiete für Presseinformationen unterschiedlicher Auftraggeber berücksichtigt werden. Die Auswahl der Empfänger erfolgt anhand des sachlichen Bezugs zum jeweiligen Thema. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für einzelne Vorgänge richtet sich nach der konkreten Zusammenarbeit.

5.5 Versanddienstleister Brevo

Für die Verwaltung von Medienkontakten und den technischen Versand nutzen wir Brevo (Brevo SAS, Paris, Frankreich, beziehungsweise die vertraglich eingebundenen Gesellschaften). Hierbei werden insbesondere Kontaktdaten und technische Versand- und Zustellinformationen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Brevo werden die Datenbanken in der Europäischen Union gehostet. Soweit weitere Dienstleister beteiligt sind oder Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Brevo.

5.6 Versandstatistiken

Wir können technische Informationen über Versand, Zustellung, Unzustellbarkeit und Abmeldungen verarbeiten. Brevo bietet außerdem Funktionen zur Messung von E-Mail-Öffnungen und Linkaufrufen mittels Zählpixeln beziehungsweise individualisierten Links. Soweit solche Funktionen eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Personenbezogene Auswertungen erfolgen nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

5.7 Speicherdauer

Wir speichern berufliche Medienkontakte nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Die Aktualität und Erforderlichkeit werden regelmäßig überprüft. Nicht mehr benötigte oder unzutreffende Daten werden gelöscht beziehungsweise berichtigt, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen. Zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen können erforderliche Sperrinformationen gespeichert bleiben.

5.8 Widerspruch und Abmeldung

Sie können jederzeit mitteilen, dass Sie keine weiteren Presseinformationen erhalten möchten. Hierfür steht in unseren Presse-E-Mails eine Abmeldemöglichkeit zur Verfügung; alternativ können Sie sich an office@public-media-group.de wenden. Soll sich der Widerspruch nur auf Presseinformationen eines bestimmten Auftraggebers beziehen, können Sie uns dies ausdrücklich mitteilen. Im Übrigen gelten die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO; bei Direktwerbung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden.

5.9 Betroffenenrechte und Kontakt

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Ansprechpartner: Public Media Group GmbH, Weihermühlstraße 39, 93128 Regenstauf, office@public-media-group.de. Ergänzend gelten die allgemeinen Hinweise unter Abschnitt 6.